Polityka prywatności
Polityka prywatności / polityka cookie
Polityka prywatności fundacji Instytut Wiedzy o Rodzinie i Społeczeństwie z siedzibą przy ulicy Klin 9/2, 60-602 Poznań, będącej wydawcą portali www.iworis.pl, www.iworis-family.pl, www.sosrozwod.pl, www.polskieforumrodzicow.pl, www.pieknadziewczyna.pl, www.bycmezczyzna.pl i www.exceptional.com.pl oraz sklepu internetowego www.iworisbooks.pl (dalej „Portale”) skierowana jest do osób korzystających z usług świadczonych przez administratora danych osobowych w ramach Portali (dalej „Użytkownicy”). Polityka prywatności zawiera informacje o rodzaju i zakresie danych osobowych Użytkowników zbieranych przez administratora danych osobowych, a także o celu przetwarzania tych danych. Niniejsza Polityka określa także podstawowe prawa Użytkowników przysługujące im w związku z przetwarzaniem danych osobowych. W Polityce prywatności określono również zasady korzystania z plików cookie.
I. Administrator danych.
- Administratorem danych osobowych (dalej „Administrator”) jest Instytut Wiedzy o Rodzinie i Społeczeństwie z siedzibą przy ul. Klin 9/2, 60-602 Poznań, wpisany do Rejestru Przedsiębiorców i Rejestru Stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000810232, posiadający numer NIP 7812002754.
- Właścicielem Portali jest Administrator.
II. Dane gromadzone przez Administratora
W przypadku korzystania z Portali, w zależności od rodzaju usługi świadczonej w ramach danego portalu, z której skorzysta Użytkownik, Administrator będzie gromadził i przetwarzał następujące dane tego Użytkownika:
- adresy IP Użytkownika,
- pliki cookie (tzw. ciasteczka),
- informacja o przeglądarce Użytkownika,
- adres e-mail,
- imię i nazwisko,
- dane dobrowolnie przekazane przez Użytkownika, w tym poprzez formularz kontaktowy,
- numer rachunku bankowego,
- numer telefonu,
- adres.
III. Sposób zbierania danych
- Dane Użytkowników mogą być zbierane automatycznie przez Portale lub podawane samodzielnie przez Użytkownika podczas korzystania z usług świadczonych w ramach Portali, na przykład w trakcie wyrażania zgody na otrzymywanie newslettera, zamieszczania komentarzy pod materiałami publikowanymi na Portalach, korzystania z formularza kontaktowego, formularza do dokonywania darowizn lub formularza zakupów.
- Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich nieprzekazanie może skutkować brakiem możliwości skorzystania z wybranych usług oferowanych w ramach Portali, takich jak dokonanie darowizny, realizacja zakupu, otrzymanie newslettera, wysłanie wiadomości przez formularz kontaktowy czy też uzyskanie odpowiedzi na przesłane zapytanie.
IV. Sposób wykorzystania danych, cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
W zależności od rodzaju usługi, z której korzysta Użytkownik w ramach Portali, dane osobowe mogą być wykorzystywane w różnych celach. Należą do nich przede wszystkim:
- administrowanie i zapewnienie funkcjonowania Portali, w tym świadczenie usług, obsługa skarg i reklamacji oraz realizacja prawa do odstąpienia od umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO(1), czyli w związku z koniecznością wykonania umowy z Użytkownikiem,
- wysyłka newslettera – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, czyli za zgodą Użytkownika,
- zawarcia i realizacji umowy darowizny – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit b) RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wykonania umowy z Użytkownikiem ,
- zawarcia i realizacji umowy sprzedaży – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit b) RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wykonania umowy z Użytkownikiem ,
- gromadzenia statystyk i prowadzenia analiz aktywności Użytkowników w celu poprawy wydajności Portali i doświadczeń Użytkowników w związku z korzystaniem z Portali – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. zgoda Użytkownika,
- wyświetlania na Portalach dopasowanych do zainteresowań Użytkownika reklam i treści – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. zgoda Użytkownika
- realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora – art. 6 ust. 1 lit f) RODO, w zakresie:
- a) zarządzania treścią Portali w tym wyświetlania reklam kontekstowych,
- b) zarządzania profilami Portali w mediach społecznościowych, w tym udostępniania treści, promocji treści i wydarzeń, prowadzenia komunikacji z Użytkownikami,
- c) utrzymania kontaktu z Użytkownikami, w tym odpowiedzi na przesłane wiadomości,
- d) ustalenia, dochodzenia i obrony przed roszczeniami w przypadku ich występowania
V. Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami danych osobowych Użytkowników mogą być podmioty świadczące Administratorowi usługi niezbędne do realizacji celów przetwarzania, to jest:
- a) dostawcy usług technologicznych – hostingu, systemu fakturowania, usług IT, narzędzi analitycznych;
- b) podmioty świadczące usługi obsługi Klienta, w tym procesy sprzedaży, wysyłki, zwrotu i reklamacji;
- c) podmioty świadczące usługi rachunkowe i księgowe;
- d) podmioty świadczące usługi doradcze i prawne;
- e) operatorzy płatniczy obsługujący płatności od Użytkowników w tym wpłaty darowizn oraz płatności za zakupy;
- f) podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, w tym urzędy skarbowe;
- g) media społecznościowe.
VI. Uprawnienia Użytkownika
- Użytkownicy posiadają prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, prawo do ograniczenia ich przetwarzania a także prawo przenoszenia danych.
- Z uwagi na fakt, że dane osobowe Użytkowników przetwarzane są również jako niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora wskazanych w pkt IV ppkt 6) lit a)-d) powyżej, Użytkownicy mają prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z ich szczególną sytuacją, wobec przetwarzania ich danych osobowych opartego na wskazanych wyżej podstawach. Po otrzymaniu sprzeciwu Administrator nie będzie już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów Użytkowników, praw i wolności, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
- W przypadku danych osobowych, których podanie jest dobrowolne a ich przetwarzanie dokonywane jest na podstawie zgody Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), Użytkownikowi przysługuje prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie jego danych osobowych w dowolnym momencie, jednakże cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Użytkownikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
- Dane Użytkowników będą przechowywane przez Administratora przez okres niezbędny dla zrealizowania celów przetwarzania tych danych. Dane osobowe mogą być przechowywane dłużej jeżeli obowiązek przechowywania danych ponad ten okres wynika z przepisów prawa lub będzie to konieczne dla ochrony lub dochodzenia przez Administratora roszczeń w stosunku do Użytkowników.
- Po zrealizowaniu celu przetwarzania dane Użytkowników będą usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający ustalenie tożsamości Użytkownika.
- Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody Użytkownika przetwarzane będą nie dłużej niż do czasu jej cofnięcia.
- Dane osobowe przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, wskazanego w pkt IV ppkt 6) lit a)-d) powyżej, przetwarzane będą do czasu wniesienia przez Użytkownika sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, z zastrzeżeniem pkt. VI ppkt 2 zd. 2.
- Podmiotem zamieszczającym pliki cookie na urządzeniu końcowym Użytkownika Portalu oraz uzyskującym do nich dostęp jest Administrator i jego partnerzy, świadczący usługi zewnętrzne w ramach Portali. Korzystanie z plików cookie na naszych portalach nie ma na celu identyfikacji Użytkownika.
- Pliki cookie to dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które są zapisywane w urządzeniu końcowym (np. komputerze, smartfonie, innym urządzeniu elektronicznym z dostępem do internetu) Użytkownika podczas wyświetlania Portali Administratora. Istnieją różne rodzaje plików cookie – informacje na temat plików cookie można znaleźć na stronach https://allaboutcookies.org/ i https://www.youronlinechoices.com/pl/.
- Administrator zastosował podział cookie na dwie grupy:
- niezbędne – które są zawsze aktywne na Portalach Administratora, ponieważ bez nich Portale nie mogą one prawidłowo działać. Niezbędne pliki cookie są stosowane domyślnie i są zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika w momencie wejścia na Portale Administratora (zgodnie z art. 173 ust. 3 ustawy prawo telekomunikacyjne (2).Niezbędne pliki cookie są wykorzystywane w celu zapewnienia stabilności funkcjonowania Portali (mierzą ruch, zabezpieczając strony przed przeciążeniem), zapamiętywania wybranych przez Użytkownika preferencji dot. prywatności, wypełniania udostępnionych na portalach formularzy on-line. Podstawą prawną przetwarzania danych w związku ze stosowaniem niezbędnych plików cookie jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – niezbędność przetwarzania do wykonania umowy.
- pozostałe – które są wykorzystywane przez Administratora wyłącznie jeśli Użytkownik wyrazi na to zgodę. W tej grupie mogą być wykorzystywane są następujące typy plików cookie:
- a) statystyczne pliki cookie – które są przetwarzane w celu poprawy wydajności Portali. Statystyczne pliki cookie gromadząc i zgłaszając anonimowe informacje pomagają nam zrozumieć, w jaki sposób różni Użytkownicy zachowują się na Portalach. Informacje zbierane przez te pliki cookie są agregowane i nie mają na celu ustalenia tożsamości użytkownika. Prowadzenie statystyk dotyczących ruchu na Portalach umożliwia nam pozyskiwanie danych takich jak liczba wizyt i źródeł ruchu na Portalach , danych dotyczących popularności funkcjonalności Portali, informacji w jaki sposób użytkownicy korzystają z Portali.
- b) marketingowe pliki cookie – które są stosowane w celu wyświetlania Użytkownikom spersonalizowanych reklam i treści na naszych Portalach i w innych miejscach w Internecie. Wykorzystanie cookie marketingowych pozwalających śledzić aktywność na stronach internetowych umożliwia budowanie profili zainteresowań Użytkowników w celu dopasowywania wyświetlanych reklam i treści. Cookie marketingowe mogą być instalowane przez nas i naszych partnerów za pośrednictwem naszych Portali
- c) preferencyjne pliki cookie – umożliwiają Portalom zapamiętanie informacji, które zmieniają wygląd lub funkcjonowanie strony, np. preferowany język lub region, w którym znajduje się Użytkownik. Podstawą prawną przetwarzania danych w związku ze stosowaniem statystycznych, marketingowych i preferencyjnych plików cookie jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda Użytkownika udzielona za pośrednictwem panelu do zarządzania ustawieniami plików cookie
- Szczegółowe informacje na temat stosowanych na Portalach Administratora plików cookie: nazw, typów, dostawców, celów przetwarzania, daty ważności, przekazywania poza obszar EOG, są udostępnione w panelu do zarządzania ustawieniami plików cookie, na każdym z portali Administratora (kółeczko z suwakiem, umieszczone w lewym dolnym rogu ekranu, na każdym z Portali). Panel do zarządzania ustawieniami plików cookie zawiera instrukcje w zakresie sposobu korzystania z panelu przez Użytkownika.
- Użytkownik konfiguruje ustawienia plików cookie dla każdego z Portali niezależnie. Panel jest wyświetlany Użytkownikowi przy pierwszym wejściu Użytkownika na Portal i okresowo co 12 miesięcy. Użytkownik może w dowolnej chwili wycofać udzielone zgody lub zmienić stan zgód korzystając z odnośnika do panelu zarządzania ustawieniami plików cookie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem).